Von Standard-IT-Ausrüstung zu individuellen, digitalisierten IT-Beschaffungslösungen
Die technische Ausstattung am Arbeitsplatz hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Während früher ein Telefon und ein Computer ausreichend waren, erfordert die heutige Arbeitswelt eine vielfältigere IT-Ausstattung. Von Laptops für mobiles Arbeiten über Monitore, Headsets und Webcams bis hin zu Smartphones und der notwendigen Software für unterschiedlichste Aufgaben – die Anforderungen sind gestiegen. Doch wie beschafft man diese Produkte effizient, schnell und zu den besten Konditionen? Hier stellen wir eine umfassende Strategie vor, mit der Sie Ihren IT-Einkauf optimieren können.
Zeitintensive Recherche adé: Herausforderungen und Lösungen im IT-Beschaffungsprozess
Der klassische Beschaffungsprozess in Systemhäusern ist oft mühsam und zeitintensiv. Einkäufer verbringen wertvolle Zeit mit der Recherche in Onlineshops und dem Vergleich von Preisen und Verfügbarkeiten, oft auch telefonisch. Zusätzlich zu den Produktkosten müssen Versand- und Frachtkosten sowie Mindestbestellwerte berücksichtigt werden. Obwohl die enge Zusammenarbeit mit langjährigen Partner-Distributoren gewisse Vorteile bietet, werden mögliche Alternativen – sei es hinsichtlich des Preises oder der Lieferbedingungen – oft übersehen. Dies gilt besonders, wenn Sprachbarrieren den Einkauf bei günstigeren, ausländischen Lieferanten erschweren.
Strategien für effizientes IT-Beschaffungsmanagement
Eine strategische Herangehensweise ist entscheidend, um die Beschaffung von IT-Hardware und Software effizient zu gestalten. Hierzu zählen:
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Zentralisierung des Einkaufsprozesses: Die Bündelung aller Beschaffungsaktivitäten auf einer einzigen Plattform erhöht die Effizienz und Transparenz.
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Marktübersicht gewinnen: Durch den Vergleich von Angeboten von über 400 Distributoren auf ITscope lassen sich die besten Konditionen ermitteln.
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Optimierung der Kostenstruktur: Die Berücksichtigung individueller Preise und Konditionen sowie die Möglichkeit, Angebote verschiedener Lieferanten direkt zu vergleichen, führen zu einer optimalen Kostenstruktur.
Optimieren Sie Ihre IT-Einkaufsstrategien mit ITscope
ITscope bietet eine umfassende Plattform, die es ermöglicht, Beschaffungsprozesse zentral zu steuern und damit effizienter zu gestalten. Mit ITscope können Einkäufer:
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In hunderten Katalogen recherchieren: Eine Abfrage durchsucht die Kataloge von über 400 Lieferanten.
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Individuelle Preise berücksichtigen: Automatische Anzeige der für Sie geltenden HEKs ermöglicht den direkten Vergleich mit neuen Distributoren.
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Den Warenkorb und Versand optimieren: Direktes Hinzufügen von Artikeln zum Warenkorb aus der Bezugsquellen-Übersicht und Nutzung des Multiwarenkorb-Prinzips für verschiedene Kunden oder Nutzer.
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Das sagen Kunden über ITscope als Beschaffungsplattform:
„Mittlerweile beziehen wir 95% unseres IT-Bedarfs über ITscope. Alles ist verzahnt und Einkauf sowie Verkauf sind bestens integriert. Wenn einer unserer Stammlieferanten einen Artikel nicht auf Lager hat, finden wir in ITscope immer einen anderen, der uns schnell und unkompliziert beliefern kann. Als c-entron-User schätzen wir außerdem die ITscope-Integration in unsere Warenwirtschaft sehr.“ Andreas Schober, aconitas GmbH
„Als Global Player im Systemhaus-Geschäft ist für uns die Beschaffung von IT-Produkten ein zentraler Punkt unseres Unternehmenserfolgs – und die Vergleichbarkeit von Angeboten und Verfügbarkeiten enorm wichtig. In ITscope können wir ganz transparent Echtzeitpreise und Lagerbestände von hunderten Distributoren vergleichen. Unsere Beschaffung lässt sich so besonders margenbewusst realisieren, das ist wirklich enorm hilfreich.“ Inge Strobel, CANCOM GmbH
„Als Systemhaus und Komplettausstatter für Unternehmen benötigen wir gerade im Bereich IT und TK die ganze Artikelbandbreite für unseren Webshop und unsere Kundenprojekte. Dank der bemerkenswerten Größe des über ITscope verfügbaren Sortiments können wir unseren Kunden quasi alles anbieten, was ihren individuellen Vorstellungen entspricht. Das bedeutet für meine Arbeit: Weniger Aufwand, mehr Zeit, bessere Marge.“ Sebastian Willmann, büro complett - eine Marke der ABE GmbH
Ihr Weg zur Optimierung des IT-Einkaufs
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