Digitale Transformation und die Rolle von ERP-Systemen
Die digitale Transformation schreitet rasant voran und verändert die Unternehmenslandschaft nachhaltig. Dabei lassen sich zwei zentrale Bereiche für Unternehmen identifizieren: Die strategische Ebene wird durch die Digitalisierung von Geschäftsmodellen geprägt, während auf der taktisch-operativen Ebene die Digitalisierung von Prozessen im Fokus steht. Im Folgenden werden die Herausforderungen der Prozessdigitalisierung skizziert und Lösungsansätze zur Optimierung von Ein- und Verkaufsprozessen durch die Anbindung von ITscope an Ihr ERP-System präsentiert.
Herausforderungen bei der ERP-Systemintegration
Im Zentrum betrieblicher Abläufe steht in fast allen Fällen ein ERP-System, welches die zentralen Prozesse und Wertströme abbildet und steuert. Dazu ist es mitunter notwendig, für bestimmte zusätzliche Anforderungen und Funktionalitäten Drittsysteme wie CRM-Lösungen, Shop- oder PIM-Systeme an ein ERP-System anzubinden.
Zentrale Mehrwerte von ERP-Systemen mit optimal integrierten Drittsystemen sind u.a.:
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Schnelle Reaktionszeiten (insbesondere hinsichtlich Kunden- und Lieferantenprozesse)
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Spürbare Erhöhung der Datenqualität
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Durchgängige Prozesse verhindern Medienbrüche
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Minimierung der Fehlerquote (durch händisches Agieren wie z.B. „copy & paste“ bei Artikel-Neuanlagen, etc.)
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Einsparung von Mitarbeiter-Ressourcen durch den Wegfall manueller Tätigkeiten
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Reduktion von Transaktionskosten
Für Systemhäuser hat insbesondere die Optimierung von Ein- und Verkaufsprozessen eine bedeutende Hebelwirkung. ITscope kennt diese Herausforderungen und bietet mit ihren pragmatischen Schnittstellen-Lösungen zahlreiche Prozessoptimierungen an, von denen im Folgenden einige aufgegriffen werden.
Die Lösung: ERP-Software-Integration durch ITscope
Zu vielen, im Markt verbreiteten ERP-Lösungen für Systemhäuser bietet ITscope Schnittstellen an, mit denen typische Geschäftsprozesse effizient und einfach abgebildet werden können. Da die Schnittstellen-Funktionalitäten je System mitunter variieren, werden in diesem Beitrag die im Alltag bedeutendsten Funktionen dieser Schnittstellen anskizziert. Diese Funktionen werden nicht von allen Standard-Schnittstellen unterstützt. Den genauen Funktionsumfang der Schnittstellen finden Sie, wenn Sie in der Schnittstellen-Übersicht auf unserer Website.
1. Cloud-ERP-Lösungen integrieren: Direkte Artikelintegration
ITscope Artikelsuche und Preis-/Lagerübersicht direkt im ERP: Greifen Sie direkt und ohne Medienbruch aus Ihrem ERP auf den 7 Mio. ITK-Artikel umfassenden Katalog von ITscope zu und überprüfen Sie in Echtzeit Artikelverfügbarkeiten sowie Ihre Einkaufspreise bei Ihren Bezugsquellen.
Beispiel Screenshot aus dem ERP-System SITE mit ITscope Integration.
2.Angebotserstellung im ERP mit ITscope-Artikeln
Sie möchten Ihrem Kunden Artikel anbieten, die sich (noch) nicht in Ihrem ERP-System befinden? Greifen Sie aus Ihrem Angebotstool bequem auf die ITscope-Artikel in Form eines vorgelagerten Katalogs zu. Erst wenn Ihr Kunde das Angebot annimmt, übernehmen auch Sie die Artikel in Ihr ERP-System. Das verhindert ein unnötiges Aufblähen Ihres Artikelstamms und reduziert in der Folge auch Ihren Aufwand für die Datenpflege. Lesen Sie hier mehr über unsere Angebotsfunktion.
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Beispielhafter Screenshot eines Angebots aus dem ERP-System weclapp mit ITscope.
3. ERP-Systemintegration in bestehende Prozesse: Lieferantenbestellung direkt aus ERP auslösen
Mit unserer Bestell-API wird Ihre erzeugte Lieferantenbestellung direkt aus Ihrem ERP-System in ITscope übertragen und von dort aus per EDI an die Distribution geroutet. Auf demselben Weg erhalten Sie von der Distribution auch eine Order-Response zurück in Ihr ERP-System. Diese Funktion demonstriert, wie nahtlos und effizient die Integration zwischen ITscope und Ihrem ERP-System funktionieren kann.
Schematische Abbildung Einbindung Distributoren und ERP-Systeme des Kunden in ITscope zur elektronischen Beschaffung.
Übersicht unserer ERP-Schnittstellen und Anbindung an moderne Cloud-ERP-Lösungen
Logos der ERP Systeme, die standardmäßig an ITscope angebunden werden können: Weclapp, Systemhaus one, SITE / mse; Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, c-entron, HIW software solutions, Mention, Lexware, sage 100, SelectLine, Vario, büro+, odoo, MKS software, BSV
Für Ihr ERP-System ist hier keine standardisierte Schnittstelle aufgeführt? Dann binden Sie Ihr ERP-System einfach über unsere API an. Für eine Anbindung an Ihr spezielles ERP-System kann ITscope Ihnen zahlreiche API zur Verfügung stellen. Mit diesen lässt sich durch kundenseitige Entwicklung eine Anbindung auch an Ihr ERP-System realisieren.
Sie möchten die ITscope Schnittstellen bzw. API live ausprobieren und testen?
Gerne stellen wir Ihnen die Funktionalitäten im Rahmen eines Testzeitraums für Sie völlig unverbindlich zum Test zur Verfügung.
Live-Demo und Support: Testen Sie ITscope Schnittstellen und APIs
Wenn auch Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie ganz einfach viele der ITscope Mehrwerte in Ihre ERP-Prozesse integrieren können, dann buchen Sie unten Ihren unverbindlichen Beratungstermin, in dem wir über Ihre Anforderungen und Ihr ERP-System sowie eine mögliche Testphase sprechen.
