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ERP Integration mit ITscope: Effizienzsteigerung durch automatisierte Bestellprozesse

Geschrieben von Kristina | 7.3.2024

 

Vorteile einer ITscope ERP Anbindung

Die Integration eines eigenen ERP-Systems mit ITscope bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Durch die Automatisierung von Prozessen wird die Effizienz gesteigert und es kann Zeit eingespart werden. Fehlerquellen werden minimiert und die Abläufe werden optimiert. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und Unternehmen können sich verstärkt auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Schritt für Schritt: Die ITscope API-Integration meistern

Um ein ERP-System erfolgreich mit ITscope zu integrieren und eine reibungslose Kommunikation zwischen Ihren Systemen zu gewährleisten, wird zunächst die passende Lösung für Ihre Schnittstelle ausgewählt:   

  1. Der Check: Verfügt Ihr ERP-System bereits über eine ITscope-Schnittstelle? Auf unserer ERP-Übersichtsseite sehen Sie, für welche ERP-Systeme ITscope bereits eine Standard-Schnittstelle anbietet. Ihr System ist dabei? Prima, dann können Sie mit dem Add-On  „Standard-Integration“ in Kombination mit einem ITscope Procure- oder Sales-Paket durchstarten.
  2. Die Individualisierung: Es gibt keine Standard-Lösung für Ihr ERP-System und ITscope? Kein Problem. Dank der individuellen API-Integration von ITscope führen Sie auch bei nicht angebundenen ERP- und Warenwirtschaftssystemen Importe von Produktdaten, Preisen, etc. durch und profitieren so von Vorteilen wie einer elektronischen Bestellung.

Optimale ERP-Lösungen für ITscope-Nutzer: Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten

Sie haben noch kein ERP-System oder sind derzeit mit der Leistung Ihres ERPs nicht zufrieden? Unsere Mitarbeiter unterstützen Sie gerne bei der Auswahl und verraten Ihnen im Detail, von welchen Funktionen Sie mit welcher ITscope-Schnittstelle profitieren. Kleiner Teaser vorneweg: Die ERP-Systeme weclapp, Systemhaus.One & SAP Business One, Singhammer SITE und Microsoft Dynamics BC/NAV gehören zu den von ITscope bevorzugten Partnern – hier können Sie sich auf einen besonders großen Funktionsumfang im Zusammenhang mit einer ERP Integration an ITscope freuen. 

Automatisierung des Bestellprozesses

Die Integration eines ERP-Systems mit ITscope ermöglicht die Automatisierung des Bestellprozesses. Dadurch werden Bestellvorgänge beschleunigt und die Lagerhaltung wird effizienter. Ein Unternehmen kann beispielsweise die Zeit für das Bestellwesen erheblich reduzieren und die Genauigkeit der Bestellungen erhöhen. Dies führt zu einer verbesserten Lagerverwaltung und einer höheren Kundenzufriedenheit.

Mögliche Funktionen einer ERP-Schnittstelle zu ITscope sind: 

  • Echtzeit-Abfrage von Preisen, Verfügbarkeiten und Preisvergleiche für Angebote

  • Artikelsuche und -anlage direkt im ERP und in ITscope mit einem Klick

  • Automatische Aktualisierung von Stammdaten und Artikelinformationen

  • Bestellungen und Angebotserstellung mit elektronischem Belegaustausch direkt aus dem ERP

  • Import und automatische Konvertierung von ITscope-Bestellungen in Aufträge

  • Übernahme von Datenblättern, Bildern und Produktbeschreibungen aus ITscope ins ERP

  • Direkte Zuordnung von ITscope-Lieferanten in ERP-Systeme

  • Automatisierte Artikelanlage über definierte ITscope-Portfolios

  • Einfache Integration und Nutzung von Folgeprozessen wie Fakturierung und Finanzbuchhaltung

  • Elektronischer Datenaustausch (EDI) für effizienten Einkaufsablauf, inklusive Lizenzbestellungen und Dropshipping

Dokumentenaustausch über das ERP: Effizienter arbeiten mit EDI und ITscope

Der automatisierte Austausch von Dokumenten zwischen ITscope und ERP-Systemen ist ein echter Gamechanger für IT-Unternehmen: Durch den elektronischen Datenaustausch werden manuelle Eingaben und Fehler eliminiert, die Effizienz wird verbessert und der Geschäftszyklus wird beschleunigt. Das wohl verbreitetste Beispiel ist  die Optimierung der Rechnungsverarbeitung in Unternehmen, die der Buchhaltung jede Menge Arbeit und Papierkram ersparen kann. Mit einem vollständig elektronischen EDI-Prozess und der ITscope-Anbindung bestellen Sie direkt bei über 60 Distributoren und erhalten je nach Distributor umfassende digitale Informationen wie Bestellbestätigungen, Lieferavise, Lieferscheine, Seriennummern, Trackinginformationen und Proforma-Rechnungen.  Die Kompatibilität und der Funktionsumfang können je nach ERP-System und dessen Schnittstellen variieren. 

Bedeutung der Integration für zukünftige Innovationen

Die Integration eines eigenen ERP-Systems mit ITscope ist entscheidend, um sich für zukünftige Innovationen und Herausforderungen in der digitalen Transformation zu positionieren. Unternehmen, die diesen Schritt wagen, können von den Vorteilen der Effizienzsteigerung, Zeitersparnis, Fehlerreduktion und verbesserten Prozessen profitieren. Die Integration ermöglicht zudem einen schnellen und automatisierten Austausch von Dokumenten, was die Buchhaltungsprozesse vereinfacht und die Bestellprozesse optimiert.

 

Sie möchten noch mehr über die Möglichkeiten einer ERP-Anbindung mit ITscope erfahren? Informieren Sie sich auf unserer Webseite oder nehmen Sie Kontakt zu unserem Team auf für eine unverbindliche Beratung!