Für viele im Bereich Vertrieb und Einkauf gehört es zum Arbeitsalltag: Angebote für Kunden schreiben, prüfen, versenden, auf eine Antwort warten, eine Follow-Up Mail schreiben - nur um dann am Ende eine knappe Mail zu erhalten: “Wir haben uns für ein anderes Angebot entschieden.”
Aber das Problem liegt meist nicht am Kunden, sondern an Prozessen bei der Zusammenstellung der Produkte und Produktdaten. Meist fehlt eine einheitliche Vorlage und jedes Angebot muss neu angelegt werden, der Vertriebsmitarbeiter muss bei jedem Angebot Bezugsquellen händisch vergleichen und der Preis sowie die Marge müssen manuell berechnet werden.
Durch den hohen Zeitaufwand, der beim Erstellen von Angeboten und der Absprache mit dem Kunden entsteht, gehen viele Aufträge verloren und somit auch Umsatz, der eigentlich schon eingeplant war.
ITscope hat für genau dieses Problem die Lösung
... die digitale Angebotsfunktion: Erstellen Sie direkt in ITscope ansprechende Angebote in Ihrem Corporate Design. Mit Textvorlagen können Sie Templates für Vor- und Nachtext in Ihren Angeboten nutzen und jederzeit editieren. Greifen Sie direkt über den ITscope Katalog auf über 3 Mio. Artikel von über 400 Distributoren in Echtzeit zu und fügen Sie die Produktdetails in die Positionen des Angebots ein.
Keine aufwendige Preiskalkulation mehr
Da der ITK-Markt sehr dynamisch ist, ändern sich die Verfügbarkeiten und die Preise fast täglich. Hier bei jedem Angebot Produktpreise zu recherchieren, ist aufwendig und mühsam. Lassen Sie ITscope den Job machen: Definierte Preisregeln, die Sie auf Basis von Hersteller, Lieferant und/oder Produktkategorie festlegen können, errechnen Ihnen automatisch beim Hinzufügen von Produkten zu einem Angebot Ihre Verkaufspreise zu den von Ihnen gewünschten Margen. So sparen Sie nicht nur enorm viel Zeit, sondern haben auch Ihre Wirtschaftlichkeit stets im Blick.
Direkte Kommunikation mit dem Kunden: Ein Link reicht aus
Anstatt dem Kunden immer hinterhertelefonieren zu müssen, kann das Angebot direkt per Link an den Kunden geschickt werden und dieser kann direkt ohne Anmeldung das Angebot annehmen, aber auch Veränderungen vornehmen. Sie werden direkt benachrichtigt, sobald der Kunde das Angebot öffnet, Änderungen vornimmt oder das Angebot akzeptiert. So sinkt der Aufwand, den Vertriebsmitarbeiter für die Kommunikation mit dem Kunden aufbringen müssen und gleichzeitig steigt die Abschlussquote enorm.
Sie wollen mehr darüber erfahren, wie Sie unser Angebots Add-On nutzen können? Dann finden Sie hier weitere Informationen.
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