Noch im letzten Jahr haben wir eine neue Video-Reihe für Sie fertiggestellt. Dabei zeigen wir Ihnen in Form von kurzen Video-Tutorials schnell und verständlich nützliche Features der ITscope-Plattform.
In den ersten Tutorials haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Lieferantenkonten einrichten, Ihre Warenkörbe optimieren und Bestellungen auslösen. Danach haben wir Ihnen die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der Exportfunktion vorgestellt und nun liegt unser Fokus auf der Angebotsfunktion.
Mit der Angebotsfunktion erstellen Sie in ITscope ansprechende Angebote in Ihrem Corporate Design und versenden diese digital an Ihre Kunden. Mit Textvorlagen können Sie Templates für Vor- und Nachtext in Ihren Angeboten nutzen und jederzeit editieren. Über den ITscope-Katalog greifen Sie auf über 3 Mio. Artikel in Echtzeit zu und lassen zusätzliche Produktdetails in die Positionen Ihres Angebots einfließen. Die Angebotsfunktion ist als Add-On ab der ITscope Business erhältlich.
Mehr Informationen und allgemeine Hinweise erfahren Sie in diesem und den folgenden Videos.
Erstellung von Angeboten
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Angebote in ITscope zu erstellen. Klassisch gelingt das über die Angebotsseite, aber auch direkt aus der Produktseite oder aus einer Sammlung heraus, über die Produktsuche oder per Drag-and-Drop ist möglich.
Mehr zur Erstellung von Angeboten erfahren Sie auch hier im Guide.
Kalkulationsansicht
In der Kalkulationsansicht haben Sie die Möglichkeit, einzelne Produkte sowie Freitextpositionen zu erfassen, zu bearbeiten oder einzelne Positionen zu löschen. Auch können Aufschlags- und Rabattpositionen anhand der Anpassung von „Gesamtpreis netto“ automatisch erstellt und kalkuliert werden. Die Anzeige Ihrer Marge bietet Ihnen einen Überblick, wie viele Produkte Ihr Angebot beinhaltet und mit welcher Marge Sie kalkuliert haben.
Mehr zur Kalkulationsansicht erfahren Sie hier im Guide.
Angebote individualisieren und versenden
Die Angebotsansicht gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Angebot mit weiteren Texten und Details zu individualisieren. Die Angebotstexte und Schlussbestimmungen werden standardmäßig aus den firmenweiten Einstellungen übernommen und können durch individuelle Angaben ergänzt oder überschrieben werden.
Außerdem können Sie zusätzliche individuelle Positionen hinzufügen, wie beispielsweise spezielle Dienstleistungen, die Ihr Systemhaus anbietet. Falls Sie bereits den Produkt-Designer nutzen, können Sie Ihre erstellten Serviceprodukte über die Produktsuche aufrufen und hinzufügen.
Im Angebot haben Sie zudem die Möglichkeit, sich via Chat direkt mit Ihrem Kunden flexibel und zeitunabhängig zum Angebot auszutauschen. Im Video finden Sie dazu ein anschauliches Beispiel:
Mehr zur Individualisierung und zum Versand von Angeboten erfahren Sie hier im Guide.
Angebot-Einkaufsboard
Im Angebotsbereich verfügen Sie über ein eigenes Einkaufsboard mit den gleichen Optimierungsmöglichkeiten wie das Multiwarenkorb-Einkaufsboard. Dabei gibt es jedoch einige wichtige Punkte zu beachten - welche das sind, zeigen wir Ihnen im Video:
Mehr zum Angebot-Einkaufsboard erfahren Sie außerdem hier im Guide.
Firmenweite Einstellungen
Firmenweite Einstellungen gelten für alle Angebote, die Sie mit der Angebotsfunktion verschicken - unabhängig vom Versender.
Vergeben Sie im Feld “Startnummer” eine Zahl, ab der jedes verschickte Angebot fortlaufend nummeriert wird. In den Templating-Einstellungen hinterlegen Sie individualisiert für Ihre Firma Ihren gewünschten Standardtext für den Angebots-Header, die Positionstexte und einen Angebots-Footer.
Weitere Informationen zu firmenweiten Einstellungen finden Sie hier im Guide.
Sie haben weitere Fragen? In unserem ITscope Guide finden Sie die passende Antwort. Gerne hilft Ihnen auch unser Support unter support@itscope.de persönlich weiter.